Voor bedrijven die investeren in minder stress en uitval
Iedere week staat er een korte ademoefening en geluidssessie van zeven minuten klaar, die werknemers kunnen doen tijdens een kort oplaadmoment. In een speciale, korte mute-pauze, met de koptelefoon die ze al ophebben. Geen app, geen login, geen verplichte deelronde. Puur even het hoofd rust gunnen.
Voor contactcenters, klantenservice en elk team dat de hele dag aan staat.
Wat er gebeurt
De spanning van het ene gesprek zit meestal nog in het lichaam als het volgende binnenkomt. Dat stapelt zich op over een dienst, en over een week. Een korte onderbreking haalt die stapel omlaag voordat hij te hoog wordt.
Vijf dingen tegelijk, en geen moment waarop het even stil is.
Koptelefoon op, ogen dicht. Het werk zakt weg en er komt iets rustigs voor in de plaats.
De wachtrij is er nog. Het verschil zit in wat de volgende beller aantreft.
Je gaat ook niet één keer per jaar naar de sportschool en verwacht dat het blijft hangen. Stress verlagen gaat hetzelfde: het werkt pas als je er bewust mee aan de slag gaat.
Voor HR en operations
Het ontstaat doordat de spanning nooit helemaal zakt. Bij beeldschermwerk loop je nog weleens naar de printer, in klantcontact is er geen moment dat vanzelf ontstaat. Dat is precies het gat waar dit in past.
Elk gesprek vraagt opnieuw aandacht en de juiste toon. Zonder herstelmoment begint het volgende gesprek met de spanning van het vorige er nog in.
MuteMinute helpt je om een structureel herstelmoment tijdens een dag in te plannen.
Programma's die tijd, inschrijving of een app vragen, worden door de mensen met de meeste werkdruk het eerst overgeslagen. Precies de groep die je wilde bereiken.
Zeven minuten, laagdrempelig, geen aparte login of techniek.
Een fruitmand en een jaarlijkse workshop staan mooi in het vitaliteitsplan, maar veranderen weinig aan een dienst van acht uur achter een scherm of telefoon.
Dagelijkse herhaling in plaats van een eenmalige actie.
Wat het je rooster kost. Zeven minuten per medewerker, van één keer per week tot één keer per dag. Dat bepaal je zelf. Voor een teamleider die zegt dat hij niemand kan missen, is dat het hele gesprek. Wij leveren het materiaal, jij bepaalt wanneer medewerkers worden ingeroosterd.
Het rekensommetje
Neem een team van dertig medewerkers. Een investering in vitaliteit en stressvermindering van zeven minuten per persoon, elke werkdag, komt uit op ongeveer 96 werkdagen per jaar. Een reëel getal, en het lijkt ontzettend veel.
Kijk je naar de verzuimcijfers, dan zie je waar de winst zit. Van alle ziekmeldingen duurt maar acht procent langer dan zes weken, en juist die kleine groep veroorzaakt driekwart van alle verzuimdagen. Valt iemand uit door stress of een burn-out, dan duurt dat gemiddeld acht tot tien maanden. Eén zo'n geval kost een team dus meer dan een heel jaar mute-pauzes voor dertig mensen.
Pauzetijd · het hele team van 30 · een jaar
96 werkdagen
Één medewerker die langdurig uitvalt
180 tot 215 werkdagen
Wat je overhoudt in het jaar dat je één geval voorkomt
83 tot 118 werkdagen
Voorkom je één zo'n geval, dan is een heel jaar mute-pauzes voor dertig mensen terugverdiend. En houd je nog ruim tachtig werkdagen over.
Cijfers over verzuimduur en verdeling: ArboNed en HumanCapitalCare, 2024. De gemiddelde uitval van acht tot tien maanden is omgerekend naar werkdagen, zodat beide balken in dezelfde eenheid staan. De lichtere uiteinden tonen de bovenkant van de bandbreedte. Niemand kan garanderen dat dit precies dat ene geval voorkomt, verzuim heeft altijd meerdere oorzaken. Wat deze som ook niet meetelt: iedereen die niet omvalt, maar wel rustiger de dag doorkomt.
Wat je team krijgt
Een geleide ademoefening van vijf tot zeven minuten die je zittend doet, aan je eigen bureau of ergens anders. Je hoeft niets te kunnen en niets te presteren. De meeste mensen merken binnen een paar minuten dat hun schouders zakken en voelen zich relaxt.
Een opname met geluiden die hersengolven vertragen en voor ontspanning zorgen, gemaakt om met een koptelefoon te luisteren. Je hoeft alleen te luisteren. Het geeft het effect van een diepe meditatie, zonder dat iemand hoeft te mediteren.
In deze korte video legt Jens uit hoe geluid invloed heeft op je brein, en wat voor effect je daarmee bereikt. Complexe stof, begrijpelijk uitgelegd in nog geen vier minuten.
Dat stemmen we af op wat bij jouw team al werkt. Via de mail, via een bericht op WhatsApp of Teams, of als tegel op het intranet. Er is niets te installeren en er hoeft niemand een account aan te maken.
Van ja naar draaien
Stap 01
Twintig minuten. We kijken welk ritme bij jouw team past, van één keer per week tot dagelijks, en welk kanaal we gebruiken.
Stap 02
We starten klein, zodat je ziet wat het doet voordat je het breder uitrolt. Je hoeft niets te bouwen of te koppelen.
Stap 03
Elke week staan de nieuwe sessies klaar op het afgesproken kanaal. Jij plant het moment, wij leveren de inhoud.
Geen accounts, dus geen persoonsgegevens. Medewerkers hoeven zich nergens te registreren, dus er wordt niet bijgehouden wie luistert en wie niet. Dat scheelt een AVG-gesprek, en het haalt de druk weg die deelname juist afremt.
Wie dit maakt
Ik ben breathwork facilitator en sound healer in Den Haag. Daarvoor werkte ik twaalf jaar als consultant bij verschillende corporates, dus ik ken de wereld waarin jouw mensen werken. Volle agenda's, hoge verwachtingen en weinig momenten om er echt even uit te zijn.
Ik verzorgde eerder sessies voor teams bij onder andere ANWB, Frisse Blikken en Secrid. MuteMinute is wat ik daar zag werken, vertaald naar iets dat elke week terugkomt in plaats van één keer per jaar.
Rust laat zich niet uitleggen. Alleen ervaren.
Vragen die altijd komen
Dat bepaal je zelf. Het kan van één keer zeven minuten per week tot twee keer zeven minuten per dag. Zelf raad ik één sessie per volle werkdag van acht uur aan. Dat is genoeg om het effect te merken en klein genoeg om in te roosteren.
Nee. Ze krijgen een link, drukken op play en zetten hun koptelefoon op. Er is geen app, geen account en geen wachtwoord.
Dan doet die persoon niet mee, en dat is prima. Er is geen deelnamelijst, geen kring en geen evaluatieformulier. Juist omdat er niets moet, haken er minder mensen af dan bij een verplichte workshop.
Omdat er geen accounts zijn, houden we niet bij wie luistert. Wat we wél kunnen doen is na een pilot een korte anonieme uitvraag onder het team, zodat je op gevoel en op reacties kunt beoordelen of het aanslaat.
Ja. We beginnen liever met een pilot bij één team dan met een handtekening voor de hele organisatie. Dan zie je zelf wat het doet voordat je het breder uitrolt.
Ja. De sessies zijn er in het Nederlands en het Engels, dus internationale teams kunnen gewoon meedoen.
Nee. Je hoeft nergens in te geloven, er wordt niets gevraagd over je gevoel en er komt geen kaarsje aan te pas. Je ademt een paar minuten anders of je luistert naar geluid. Wat het met je doet, merk je zelf.
Wat het kost
Je betaalt per medewerker per maand, en dat bedrag zakt naarmate het team groter wordt. Voor de meeste teams komt het uit op een paar euro per persoon per maand. Voor het bedrag van één bedrijfslunch heb je een heel team een jaar lang elke week een rustmoment.
Wat het bij jou precies wordt, hangt af van de teamgrootte en hoe vaak je het inzet. In een kennismaking van twintig minuten reken ik het gewoon voor.
In een kennismaking van twintig minuten kijken we of dit bij jou past, hoe het bij je mensen binnenkomt en wat een pilot zou kosten. Geen presentatie, gewoon een gesprek.
